Uitleendienst

Het gemeentebestuur wil lokale verenigingen en evenementen ondersteunen op logistiek vlak en stelt hiervoor tal van materialen gratis ter beschikking. Onder andere stoelen, tafels, nadars, podiumelementen, tenten en een geluidsbegrenzer kunnen zo ontleend worden. Enkel voor het gebruik van de grote kadertent wordt een vergoeding gevraagd. 
 
Wie kan materiaal ontlenen?
- erkende en niet-erkende Galmaardse verenigingen;
- gemeentelijke adviesraden;
- scholen uit Galmaarden;
- externe organisaties waarin de gemeente Galmaarden participeert voor activiteiten op het grondgebied Galmaarden;
- organisatoren van buurt- en straatfeesten;
- lokale ondernemers;
- gemeentebesturen van de omliggende gemeenten.
 
Hoe materiaal aanvragen?
- Aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren aan de hand van het aanvraagformulier.
- De aanvraag dient minimaal 4 weken voor de activiteit te gebeuren. 
- De aanvraag kan maximaal 6 maanden voor de activiteit gebeuren.
- Voor evenementen wordt het materiaal aangevraagd via het algemene aanvraagformulier voor evenementen dat ten laatste 3 maanden voor het evenement ingediend moet worden op de dienst vrije tijd. 
 
Uitleenperiode
De uitleenperiode wordt bepaald in overleg met de dienst vrije tijd naargelang de duur van de activiteit, met een maximum van 5 dagen. 

Gebruikersvergoeding
Het materiaal kan – met uitzondering van de kadertent – gratis uitgeleend worden. Voor het gebruik van de kadertent wordt een gebruikersvergoeding van 350 euro gevraagd.
 
Waarborg
Voor elke uitleen wordt een waarborg gevraagd conform de materiaallijst.
De waarborg bedraagt minimaal 50 euro en kan nooit meer bedragen dan 250 euro.

 


© 2016 Gemeente Galmaarden - Marktplein 17, 1570 Galmaarden - T 054 59 61 61 - info@galmaarden.be | Sociaal Huis - Marktplein 19, 1570 Galmaarden - T054 89 04 70 - sociaalhuis@ocmwgalmaarden.be

[ Powered by The eForum Factory ]